Le Amministrazioni Pubbliche di cui all’articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e successive modificazioni, qualora non abbiano provveduto ai sensi dell’articolo 47, comma 3, lettera a), del Codice dell’Amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, istituiscono una casella di Posta Elettronica Certificata per ciascun registro di protocollo e ne danno comunicazione al Centro nazionale per l’informatica nella pubblica amministrazione, che provvede alla pubblicazione di tali caselle in un elenco consultabile per via telematica.

Che cosa è la P.E.C. (Posta Elettronica Certificata)?

La posta elettronica certificata è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare email con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68). Questo sistema presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario.
La Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale della raccomandata con la ricevuta di ritorno con attestazione dell’orario esatto di spedizione.
Con il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati.
La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio. Il termine "certificata" si riferisce al fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati.
Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna. I gestori certificano quindi con le proprie "ricevute":

• che il messaggio è stato spedito
• che il messaggio è stato consegnato
• che il messaggio non è stato alterato

Quali sono i vantaggi?

• Semplicità: il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client (Es. Outlook Express) che via web tramite webmail.
• Sicurezza: Tutte le comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente. Per questo si ha sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.
• Valore legale: rispetto alla nota posta elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato.
• Nessun Virus e Spam: l'identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC immune dai pericoli di infezione informatica.
• RISPARMIO: Confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere non solo in termini economici ma anche in termini di tempo. Si possono infatti spedire documenti senza perdere tempo ad inviare fax o facendo code agli uffici postali.
• Comodità: L'invio e la consultazione della casella possono essere fatti tramite qualsiasi computer collegato ad internet.
• Costo fisso: il prezzo annuale di creazione e manutenzione di una casella PEC non prevede costi aggiuntivi in base all'utilizzo, all’invio o alla ricezione dei messaggi e dei documenti.

Come funziona?

Se il mittente dispone del servizio di posta elettronica certificata la mail inviata da un indirizzo PEC verso un altro indirizzo PEC ha lo stesso valore di una normale raccomandata A/R.
Se il mittente non dispone di un servizio di posta elettronica certificata può comunque inviare comunicazioni all’indirizzo PEC ma tali comunicazioni verranno deviate verso i tradizionali indirizzi di posta elettronica già esistenti e tali comunicazioni non avranno valore legale della raccomandata A/R.

Alla luce di tutto ciò, la PROSERICOP, oltre alla propria esperienza in campo tecnologico-informatico anche applicata al sociale e avvalendosi di ulteriori propri partners specializzati in software-assistance, presenta la propria candidatura gratuita, offrendo una consulenza tecnica e specifica senza alcun ulteriore onere.

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